تتشرف السفارة اعلامكم عن قيام وفد قنصلي من السفارة بزيارة  كل من  مدينتي مالمو  ويوتبوري وحسب التفاصيل المدرجة في ادناه :

مدينة مالمو ..

ايام العمل : الاثنين والثلاثاء 14-15/ 04/ 2025 ساعات العمل : من الساعة التاسعة صباحاً ولغاية الساعة الثالثة مساءاً.

العنوان:

Radisson Blu Hotel,Malmo,Östergatan 10 Malmo…

مدينة يوتبوري ..

ايام العمل : الخميس والجمعة 17-18 /04/ 2025 ساعات العمل : من الساعة التاسعة صباحاً ولغاية الساعة الثالثة مساءاً

العنوان :

Radisson Blu Scandinavia Hotel Gothenburg..

Södra Hamngatan 59,401 24 Göteborg

تدعو السفارة مجدداً ابناء الجالية الى الاطلاع على التعليمات الخاصة بالخدمات القنصلية والتي سيقدمها الوفد القنصلي اثناء زيارته لمدينة مالمو (الوكالات/ شهادة الحياة/ انذار وعزل الوكيل/ اقرار خطي وشهادة الحياة/ السمات / التصديقات/ جواز المرور )  والمتاحة على موقع السفارة وتهيئة جميع المتطلبات الخاصة بذلك من صور شخصية ووثائق ثبوتية رسمية،.

وتود السفارة الإشارة مجددا بأنها تخلي مسؤوليتها من أي شخص او كيان يزعم تسهيل تقديم الخدمات القنصلية  إذ لا تخول السفارة أي شخص او مؤسسة تتحدث بإسمها خارج الوفد القنصلي الخاص بالسفارة فيما يتعلق  بأستلام  وتسهيل اجراءات وانجاز معاملات المواطنين…

مثال على ذلك

تعليمات إصدار شهادة الولادة 

1. ضرورة حضور والد الطفل إلى القسم القنصلي في السفارة للتقديم على بيان الولادة، وإذا تعذر حضوره فيجب أن يكون من جملة المستمسكات المطلوبة وكالة رسمية من الأب يخول فيها الوكيل حق مراجعة السفارة العراقية في ستوكهولم  لإصدار بيان ولادة لطفله.
2. يقدم المواطن (Personbevis)بأسم الطفل وليس العائلة باللغة الانكليزية ومصدق من وزارة الخارجية السويدية، يكون بأسم الطفل ويتضمن محل وتأريخ ولادته وأسم الأب الثلاثي وأسم الأم الثلاثي وأماكن وتواريخ ولادتهم (تقدم النسخة الأصلية مع تقديم نسخة مصورة  مرفق النسخة الاصلية أيضا)
3. يتم تدوين المعلومات عن المولود في بيان الولادة العراقي مثل ما هو مثبت في هوية الأحوال المدنية للأب.
4. يقوم المواطن بتقديم نسختين ملونة من هوية الأحوال المدينة للأب والأم  مثبت فيهما أسم كل منهم، أو البطاقة الوطنية (البطاقة الوطنية الأصلية ونسخة ملونة عنها). أما في حال عدم تسجيل واقعة الزواج للأبوين في العراق وعدم تثبيت أسم الأم في هوية أحوال الأب، يقوم الأب بتقديم نسخة ملونة من عقد زواج مصدق من وزارة الخارجية السويدية او مصدق من وزارة الخارجية العراقية ونسخة ملونة من هوية الأحوال المدنية للأب والأم أو نسخة ملونة من جواز السفر العائد للأم إذا كانت الأم أجنبية .
5. يملئ المواطن استمارة طلب بيان الولادة في السفارة.
6. يستوفى مبلغ قدره 180 كرونه سويدية كرسم إصدار بيان ولادة، وفي حال تأخر الإبلاغ عن حالة الولادة خلال مدة شهرين يستوفى مبلغ 300 كرونه سويدية. ويكون الدفع عند الحضور إلى القسم القنصلي عبر نظام الكارت (حصراً)  للمواطنين داخل السويد وخارجه
7. بالنسبة للطفل المولود خارج حدود مملكة السويد، يجب على الأبوين إصدار بيان الولادة العراقي له من سفارة جمهورية العراق المعتمدة في ذلك البلد.

ملاحظة:-

1. سيتم إهمال المعاملات كافة التي لا تستوفي الشروط أعلاه.
2. يجب كتابة رقم الهاتف والعنوان الكامل لصاحب الطلب وكتابة أسم المحافظة وأسم دائرة الأحوال المدنية ورقم السجل والصحيفة في نفس الاستمارة بشكل واضح وبخلافه سيتم إرجاع المعاملة بالكامل.
3. في حال عدم  تطابق  أسماء  والد و والدة الطفل في ال (Personbevis ) مع هويات الأحوال المدنية العراقية العائدة لهما يجب على ذوي العلاقة تقديم ما يؤيد تغيير الاسم من دائرة الضرائب السويدية ويصدق من وزارة الخارجية السويدية.
4. :يمكن متابعة اجراءات وزارة الصحة العراقية بصدد شهادات الولادة من خلال نظام المراجع الالكتروني (الرابط أدناه)

للاتصال  بشأن اي استفسارات على الهاتف :0812439632

ولزيارة موقع السفارة انقر ادناه

https://mofa.gov.iq/stockholm/ar/

بحزاني نت

هلسنبوري